会計士なら「エクセルマスター」と「ショートカットマスター」になれ!

日々の監査調書の作成に追われながらいつも思っていることがあります。

それは、「監査業務って、会計知識よりもPCスキルやエクセルスキルの方が重要なんじゃないか」ということです。

監査業務とは監査調書を作成することであって、その監査調書は基本的には前年の同じ監査調書をテンプレートとして利用してそれを当期の数字に置き換えたりちょっと新しい論点を加えたりするだけのため、意外と会計知識が浅くても調書作成はできちゃったりします。

極端なことを言うと、簿記2級に受かっただけのレベルの人でも日々の調書作成は可能な気がします。

基本は前回の同じ監査調書がベースということなので、調書を作成して成果物として仕上げるだけのことなら深い会計知識はあまり必要なかったりすることが多いです。

もちろん、終わらせることだけに集中してしまってちゃんと学び取ろうという姿勢がなければ、ただ前回の監査調書を上書きするだけの薄っぺらな会計士として年次を重ねていくということになってしまいますが、少なくとも実務において仕事を終わらせるために一番重要なのは会計士知識じゃなく、エクセルやPCのショートカットのスキルじゃないかと痛感している今日この頃です。

自分はあまりエクセルマスターと言えるほどエクセルを使いこなしてはいないですし、作業するときもマウスを利用したりすることが未だに多いので結構一つの調書を作り終えるのが遅い方です(もう3年もやってるのに・・・)。

周りの先輩や同僚を見てると、調書作成の早い人は本当にエクセルやショートカットをガンガン使いこなしています。

それこそ、マウスなんか一切使わずにピアノを奏でるかのようにPCを操作してエクセルの関数やマクロを自在に操って指揮者のように一瞬で調書

作成を完了させるすごい人たちが多くて結構圧倒される毎日だったりします(自分も少しずつマウス離れしてるんですけね・・)。

監査調書はほとんどがエクセルやワードで作成するのですが、80%はエクセルで作成することが多いです。

なので、実際自分が苦労して1日かけて終わらせた監査調書が、他の人が上手く関数を駆使してやったら1時間で終わってしまっていたなんて笑えるようで笑えないことが結構あったりします。

自分も今までに作った調書で「あの時、あのやり方で関数やマクロを使えてれば5倍速く終わってたな~」っていう場面もありました。

特にショートカットなんか、監査法人に入る前はコピー&ペーストぐらいしか日常的に使っていなかったので、先輩に教えてもらったり実務上覚えたりしたショートカット等は目からウロコだったりします。

なので、監査法人で働いている、もしくは今後働きたいと思っている人には是非とも最低限必要で役に立つエクセルの関数は覚えてほしいと思っています。

一番大事で頻繁に使うのは、「SUMIF関数」「Vlookup」「ピボットテーブル」です。

これは監査業務をエクセルで行う上でめちゃくちゃ役に立ちますし、むしろ必須だともいえます。

USCPAに受かって監査法人に勤務することが決まった人は、もう会計知識を付け焼刃的に勉強するんじゃなくて、上記の関数やショートカットをマスターする方が即効性があって入所した時のロケットスタートができます。

この監査法人勤務者必須とも言える上記の3大エクセル関数についてはネットや本等でじっくりと勉強して軽く操れるようにしましょう。

実際、会計知識なんかは膨大な量なので暗記するよりもその場で調べながら業務を行うので、会計知識が空っぽで入所しても大丈夫です(笑)

ショートカットはこれ!っていうのはなくて全体的に全部重要なのですが、最初マウスを日常的に使っている人はマウス離れするのがまずは違和感を

すごく感じると思うので、マウスなしで操作してみる癖をつけてだんだん慣れていくのがいいと思います。

完全にマウス離れしたら、今までの3倍は仕事が早くなることを保証します。

っといっても、自分も未だにマウスを使ってしまう場面はあるんですけどね(汗)

というわけで、監査法人で働くならエクセルマスターになってさすらいのショートカッターになってください。

“会計士なら「エクセルマスター」と「ショートカットマスター」になれ!” への2件のフィードバック

  1. オラフ より:

    初めてコメントさせて頂きます。
    現在uscpaの勉強をしており、
    合格後は監査法人への転職を考えている20代前半の者です。
    とても参考になる記事ばかりで、楽しく読ませて頂いてます。
    モチベーションも高めてくれるブログで感謝してます。
    リクエストなんて厚かましいですが、big4の福利厚生(特に住宅手当が気になってます)、睡眠時間や家賃事情等、知れたらなと思ってます。
    もし差し支えなければ暇な時にでも記事にして欲しいです!
    長々と失礼しました。
    これからも勉強の合間に読ませて頂きます!

  2. かずにい より:

    オラフさん
    初めまして。
    いつもブログ読んでいただいてありがとうございます。
    このブログを見てモチベが上がってくれると言ってもらえてとても嬉しいです!
    現在は20代前半という若さでUSCPAを目指してらっしゃるんですね。
    USCPA+若さというだけで最高の武器なので、合格したらBig4に転職できたも同然ですね(笑)
    丁度給与面以外の待遇全般についてはまだ紹介していなくて近いうちに記事にしようと思っていたので、早速ご希望の記事を書こうと思いますので色々と参考にしていただければと思います。

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